日本

日本では名刺（めいし）は相手の顔と同じくらい重要と考えられています。両手で、文字が隠れないようにして渡し、受け取った名刺はすぐにしまわず、机の上に置いて敬意を示すのがマナーです。名刺にメモを書いたり、すぐにポケットに入れるのは非常に失礼な行為と見なされます。ミーティングが終わるまでは名刺を丁寧に扱いましょう。

日本の基本的な挨拶はお辞儀です。ビジネスシーンでは、約45度の「敬礼」のお辞儀が一般的です。握手も増えてはいますが、相手から先に求められない限りはお辞儀が無難です。初対面では名刺交換の後に軽いお辞儀と共に挨拶するのが自然です。挨拶の際は目をじっと見ず、少し視線を外すのが礼儀とされています。

日本のビジネス服は韓国と似ており、保守的なスーツが基本です。男性はダークスーツにネクタイ、女性はスカートまたはパンツスーツが好まれます。特に初対面や重要な会議では、清潔感のあるきちんとした服装が求められます。夏季には「クールビズ」キャンペーンによりネクタイなしのジャケットスタイルもありますが、相手の服装に合わせて柔軟に対応するのが良いです。

日本の会議では傾聴と調和が非常に重視されます。全員が発言する機会はありますが、直接的な反論は少ないです。質問も遠回しに表現されることが多く、沈黙は熟慮していることを意味する場合もあります。交渉では長期的な関係構築が重視され、即決されることは少なく、何度も話し合いながら合意に至るのが一般的です。「はい」と言っても必ずしも同意とは限りません。

ビジネスでの食事では、箸の使い方を正しく知っておくことが大切です（例：ご飯に箸を立てない、箸で食べ物を渡し合わないなど）。お酒の席では相手のグラスが空いたら注ぐのが礼儀で、自分のグラスも空にせず、相手が注いでくれるのを待ちます。乾杯の際は「かんぱい（乾杯）」と言います。チップ文化はないため、チップは不要です。

適切な話題：天気、日本の美しい風景や文化、食べ物、スポーツ（特に野球）、軽い趣味など。
避けるべき話題：政治、宗教、家族の私生活、歴史に関するデリケートな問題、個人情報に踏み込む質問など。

日本のビジネス文化ではお土産は非常に重要で、相手への敬意や関係構築の意味があります。訪問時には小さな記念品や自国の特産品などを用意するのがよいでしょう。包装にも気を配ると好印象です。手渡す際には「つまらないものですが」といった謙遜した表現を添えるのが一般的です。

日本では沈黙は必ずしもネガティブな意味ではありません。相手が慎重に考えていたり、次の発言を準備している場合が多いため、焦らずに待つことが大切です。自分から急いで話し出すのではなく、状況を静かに見守るのがよいでしょう。