Japonya

Japonya'da kartvizit (meishi) karşıdaki kişinin yüzü olarak kabul edilir. Kartları her zaman iki elinizle, üzerindeki yazıyı kapatmadan uzatın ve alın, ve alınan kartı hemen cebinize atmayın; bunun yerine masanın üzerine koyarak saygı gösterin. Karta not almak veya kartı özensizce kullanmak çok kaba kabul edilir. Toplantı bitene kadar kartı özenle taşıyın.

Japonya'da en temel selamlama eğilmedir (ojigi). İş durumlarında genellikle 45 derece civarında bir 'saygılı' eğilme kullanılır. El sıkışma giderek yaygınlaşsa da, karşı taraf el sıkışmayı başlatmadıkça eğilmek daha güvenlidir. İlk kez tanıştığınızda, kartvizit alışverişinden sonra hafifçe eğilerek selamlaşmak doğaldır. Eğilirken göz temasından kaçınmak ve hafifçe başka yöne bakmak adettir.

Japon iş kıyafetleri genellikle Kore'ye benzer şekilde muhafazakar ve resmidir. Erkekler koyu renk takım elbise ve kravat tercih ederken, kadınlar şık takım elbiseler veya bakımlı elbiseler seçerler. Özellikle ilk toplantılarda veya önemli konferanslarda temiz ve düzenli bir izlenim bırakmak çok önemlidir. Yaz aylarında 'Cool Biz' kampanyası kravatsız gömlek giyilmesine izin verebilir, ancak karşı tarafın kıyafetine esnek bir şekilde uyum sağlamak iyi bir fikirdir.

Japon toplantılarında dinleme ve uyum çok önemlidir. Tüm üyeler konuşma fırsatına sahip olsa da, doğrudan tartışmalar veya muhalefet nadirdir. Soru sorarken de dolaylı yoldan ifade ederler ve sessizlik dikkatli bir değerlendirme anlamına gelebilir. Müzakerelerde uzun vadeli ilişkiler kurmaya vurgu yapılır ve anlık kararlardan ziyade genellikle birden fazla tartışma yoluyla anlaşmalara varılır. 'Evet' cevabı her zaman tam anlaşma anlamına gelmeyebilir.

İş yemeklerinde yemek çubuklarını doğru kullanmayı bilmek çok önemlidir (örneğin, yemek çubuklarını pirinç içine dik olarak saplamamak, yemekleri yemek çubuklarıyla elden ele vermemek). İçki partilerinde başkasının boş kadehini doldurmak kibarlıktır ve siz de kendi kadehinizi doldurmaları için beklemelisiniz. Kadeh kaldırma 'Kanpai (乾杯)' şeklindedir. Bahşiş kültürü yoktur.

Uygun konular: Hava durumu, güzel Japon manzaraları veya kültürü, yemek, seyahat, spor (özellikle beyzbol), hafif hobiler vb.
Kaçınılması gereken konular: Siyaset, din, kişisel aile meseleleri, tarihi sorunlar, birisinin özel hayatı hakkında doğrudan sorular.

Hediyeleşme Japon iş dünyasında çok önemlidir ve saygı ile ilişki kurma anlamına gelir. Ziyaret ederken küçük bir hediyelik eşya veya yerel bir spesiyalite hazırlamak ve paketlemeye özen göstermek iyidir. Hediye sunarken genellikle 'Önemsiz bir şey ama...' (tsumaranai mono desu ga) gibi mütevazı bir ifade eklenir.

Japonya'da sessizlik her zaman olumsuz bir anlama gelmez. Karşıdaki kişi dikkatlice düşünüyor veya bir sonraki konuşmasını hazırlıyor olabilir, bu yüzden acele etmeden sabırla beklemek önemlidir. Durumu gözlemlemek daha iyidir.