日本

在日本，名片（めいし）被视为对方的脸面。务必双手递送和接收名片，不要遮挡文字，接收后不要立即放入口袋；而是放在桌上以示尊重。在名片上做笔记或随意处理都被视为非常失礼。在会议结束前，请务必小心保管名片。

日本最基本的问候方式是鞠躬（お辞儀）。在商务场合，主要使用大约45度的“敬礼”式鞠躬。握手也日益普及，但除非对方主动提出，否则鞠躬更安全。初次见面时，通常在交换名片后，以轻微的鞠躬伴随问候。鞠躬时，礼貌的做法是避免眼神接触并稍微移开视线。

日本商务着装通常是保守和正式的，与韩国类似。男士偏好深色西装和领带，女士则选择套装或整洁的连衣裙。在初次见面或重要会议中，给人留下整洁得体的印象尤为重要。夏季“酷商务（Cool Biz）”活动可能允许不系领带只穿夹克，但最好灵活适应对方的着装。

日本会议高度重视倾听和和谐。所有成员都有发言机会，但直接的争论或反对很少见。提问时也会委婉表达，沉默可能意味着深思熟虑。谈判中，建立长期关系是重点，达成协议通常需要多次讨论而非立即决定。“是”的回答不一定意味着完全同意。

商务用餐中，正确使用筷子非常重要（例如：不要将筷子插在碗里，不要用筷子互相传递食物）。在酒席上，对方的杯子空了要主动斟满，自己的杯子空了也要等待别人斟满。敬酒词是“干杯（かんぱい）”。没有小费文化。

合适的话题：天气、日本美丽的风景或文化、美食、旅行、体育（尤其是棒球）、轻松的爱好等。
应避免的话题：政治、宗教、个人隐私、历史问题、直接询问他人私生活。

在日本商务中，赠礼非常重要，象征着对对方的尊敬和关系建立。通常，拜访时最好准备一份小礼物或地方特产，并注意包装。赠送礼物时，常会附上“这不是什么贵重物品”之类的谦逊话语。

在日本，沉默不一定意味着负面。对方可能正在仔细思考，或准备下一个发言，所以重要的是耐心等待，不要急于打破沉默，观察情况为好。